עצמאי אחד שעובד כמו צוות: איך בונים צוות בוטים

מה זה צוות בוטים לעצמאי?

בפרק להגדיל בקורס גרוק בוט מלמדים צוות בוטים, ריצות קבועות וטריגרים, יומן ריצות ובוט וצוות אנושי. בסוף הקורס יש מקרה מבחן של עסק שמריץ חמישה בוטים. זה לא חייב להיות היעד שלכם, אבל הוא מראה לאן אפשר להגיע.

שימו לב להבדל בין צוות כזה לבין ערימה של כלים. כלי מחכה שתפעילו אותו, ואילו בוט עם ריצה קבועה מתחיל לעבוד לבד. עבור מי שמתפרנס מזמנו, זה ההבדל בין עוד משהו לזכור לבין משהו שמישהו אחר זוכר.

למה בוט אחד לכל תפקיד?

בוט אחד שעושה הכול נשמע נוח, אבל בפועל הוא קשה לבדיקה ולתיקון. כשבוט הצעות טועה, ברור איפה לתקן. כשבוט שעושה הכול טועה, צריך לחפש. בנוסף, הרשאות: בוט המייל לא צריך גישה לחשבוניות, ובוט החשבוניות לא צריך לראות את כל התיבה.

עיקרון הגישה המינימלית יוצא מכך באופן טבעי. לכל בוט רק החיבורים שהתפקיד שלו דורש, וכך גם אם משהו משתבש, הנזק מוגבל לתחום אחד.

יתרון שלישי הוא בדיקה. תוצר של בוט עם תחום צר קל לבדוק בשלושים שניות, כי אתם יודעים מה אמור להיות בו. תוצר של בוט רחב מדי דורש קריאה ארוכה, ובסוף מוותרים על הבדיקה.

איך נראה שבוע עם צוות בוטים?

1. בכל בוקר: בוט המייל מכין סיכום, ובוט הפולואפים מציג מי מחכה לתזכורת.
2. כשפנייה חדשה מגיעה: טריגר מפעיל את בוט ההצעות, והטיוטה ממתינה לאישור.
3. בסוף כל שבוע: בוט החשבוניות מציג עבודות שהסתיימו ועוד לא חויבו.
4. בתחילת חודש: חבילה לרואה החשבון.

רוב הזמן אתם לא נוגעים בכלום. אתם נכנסים לאשר, לתקן ולהמשיך. ביומן הריצות רואים מה כל בוט עשה ומתי, ואם משהו נראה חשוד, חוזרים אליו.

אפשר להתחיל מהשורה הראשונה בלבד, ולהוסיף את השאר בהדרגה, אחת לכמה שבועות, כשכל שלב מוכח.

איפה מפסיקים להגדיל?

לא כל עצמאי צריך חמישה בוטים. כלל אצבע: מוסיפים בוט חדש רק כשהקודם עובד בלי תיקונים תכופים, ורק למשימה שחוזרת על עצמה. ומגדירים מונה עלות ותקרה לכל בוט, כך שהוצאה לא תברח.

כשיש לכם עוזר אנושי, בין אם סטודנט ובין אם פרילנסר נוסף, אפשר לשלב: הבוטים מכינים, והאדם מאשר. קורס גרוק בוט מדגים את החלוקה.