הצעת מחיר בלי לכתוב מאפס: בוט שעובד מתוך המחירון שלכם
לקוח כותב ביום חמישי "תשלחו לי הצעת מחיר". עד יום ראשון הוא כבר דיבר עם עוד שניים. מי שעונה מהר ובבהירות נשאר בתמונה, ומי שמתעכב מוצא את עצמו מחכה. העצמאי כותב את ההצעה בסוף היום, כשהכוח נגמר, ולכן היא מגיעה מאוחר וחסרה פרטים. זה בדיוק התפקיד שבוט יודע למלא.
איך בוט כותב הצעת מחיר?
בוט הצעות מחיר מקבל את פרטי הפנייה של הלקוח, קורא את המחירון ואת תבנית ההצעה שהכנתם, ומחזיר טיוטה מלאה: היקף העבודה, מחיר, תנאי תשלום ומה לא כלול. הוא לא ממציא מחירים, הוא לוקח אותם מהמחירון. אתם בודקים ומאשרים לפני שההצעה נשלחת, ובהמשך אפשר לצרף חתימה דיגיטלית.
בקורס גרוק בוט יש שיעור על הצעות מחיר מתוך מחירון ושיעור על חתימה דיגיטלית. הרעיון הוא להפריד בין מה שחוזר על עצמו, כמו מבנה ההצעה ושורות המחירון, לבין מה שמשתנה בכל לקוח, כמו ההיקף והתאריכים, ולתת לבוט רק את החלק הראשון להרכבה.
לקוחות מזהים בהצעה גם את המקצועיות של מי שכתב אותה. הצעה מסודרת, עם אותו מבנה בכל פעם, משדרת עסק יציב. כשהבוט שומר על המבנה, אתם מקבלים עקביות בחינם, גם בשבוע שבו לא היה לכם כוח לעצב.
מה מכינים לפני שמפעילים את הבוט?
- מחירון
- רשימה כתובה של שירותים ומחירים. אם אין, זו הסיבה הראשונה להכין. בוט בלי מחירון ינחש, ואף עצמאי לא רוצה שינחשו בשמו.
- תבנית הצעה
- הצעה אחת שאתם אוהבים ושלחתם כבר. הבוט ילמד מהמבנה שלה ומהטון שלה.
- תנאי תשלום
- מקדמה, מועדי תשלום ומה קורה בעיכוב.
- גבולות העבודה
- מה כלול ומה לא, כמה סבבי תיקונים, ומתי עבודה נוספת מתומחרת בנפרד.
ההכנה לוקחת שעה ואחר כך חוסכת זמן בכל הצעה. זה הקסם של עבודה חוזרת: משקיעים פעם אחת ומקבלים בכל הפעמים הבאות.
כדאי גם לקבוע מראש מה הבוט עושה כשחסר פרט. הוראה טובה היא: אם חסר מידע, שאל אותי לפני שאתה כותב. זה חוסך הצעה שנשלחת עם שדה ריק.
מתחילים משלושה שיעורים בחינם?
52 שיעורי וידאו, 157 דקות, תעודה בסיום, ושלושת הראשונים בחינם וללא הרשמה. הצעות מחיר, חשבוניות, מייל ופולואפים הם חלק מהקורס.
צ׳קליסט לפני שהצעה יוצאת ללקוח
זה בדיוק מה שהקורס מכנה בדיקת תוצר ב־30 שניות: רשימה קבועה וקצרה שעוברים עליה לפני כל שליחה. בהתחלה אפשר לעבור עליה בעצמכם, ואחר כך לבקש מהבוט לסמן לכם רק מה שנראה לו חריג.
ומה קורה אחרי שההצעה יוצאת?
הצעה בלי המשך היא חצי עבודה. אחרי שליחה, הבוט יכול לתזמן תזכורת עצמית אליכם או פולואפ ללקוח אחרי כמה ימים, בניסוח שאישרתם מראש. את הנושא הזה מפרטים בנפרד במדריך הפולואפים לעצמאים.
אם אתם רוצים לראות את התהליך כולו מוקלט, קורס וידאו גרוק בוט עובר עליו שיעור אחרי שיעור, עם נתוני דמו. את הקורס מלמד יעקב צדק.
שאלות נפוצות
האם הבוט ממציא מחירים?
לא אם נותנים לו מחירון ומורים לו לעבוד רק ממנו. אם הלקוח מבקש משהו שאין במחירון, הוראה טובה תגרום לבוט לסמן זאת ולא לנחש.
מה עם הצעות לפרויקטים לא סטנדרטיים?
הבוט מכין שלד, ואתם משלימים את החלק המותאם. גם כשחצי מההצעה כתובה מראש, חסכתם את החצי הקשה למלא באמצע יום עבודה.
אפשר לצרף חתימה דיגיטלית?
הקורס כולל שיעור על חתימה דיגיטלית. הפרטים תלויים בחיבורים שתבחרו, ובכל מקרה שולחים להצעה רק אחרי אישור.
כמה זמן חוסכים?
אין מספר מדויק שאפשר להבטיח, כי זה תלוי במספר ההצעות ובמורכבות שלהן. מי שכותב הצעות מדי שבוע ירגיש את זה כבר אחרי כמה פעמים.
רוצים עובד דיגיטלי שלא מבקש העלאה?
52 שיעורי וידאו, 157 דקות, תעודה בסיום, ושלושת הראשונים בחינם וללא הרשמה. הצעות מחיר, חשבוניות, מייל ופולואפים הם חלק מהקורס.